Wij zijn voor ons kantoor in Antwerpen op zoek naar een enthousiaste medewerker die ons administratief team komt versterken.
Profiel
- Je bent een echte fixer, je helpt je collega’s graag vooruit.
- Je bent spontaan en vlot in de omgang, maar ook discreet.
- Je bent punctueel, stressbestendig en een kei in opvolging.
- Belangrijk voor ons is dat de juiste motivatie en de visie op lange termijn aanwezig is. Wij leiden jou dan ook graag op binnen ons kantoor tot een volwaardig juridisch administratief medewerker. Indien je een bachelor Rechtspraktijk of graduaat juridisch administratief medewerker behaalde, is dit uiteraard een meerwaarde, maar daarom niet doorslaggevend.
- Aantal jaren werkervaring in een bediendenfunctie is een pluspunt.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Engels strekt tot aanbeveling.
- Je kunt vlot werken met het softwarepakket van Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Verantwoordelijkheden
Als administratief medewerker bij LAWTREE Advocaten ben je één van de drijvende en ondersteunende krachten van het kantoor. Zo zal je onder andere mee instaan voor volgende:
- Je zal brandjes blussen met een hands-on mentaliteit.
- Je zal dossiers aanmaken, vervolledigen en uiteindelijk archiveren.
- Je staat mee in voor het dossierbeheer. Dat betekent dat je voor diverse departementen contact zal hebben met de griffie, procedurestukken digitaal zal neerleggen en dat je mee zorgt voor de opmaak, verzending en administratieve verwerking van brieven, stukkenbundels enzovoort.
- Agendabeheer is jou niet onbekend. Je volgt mee de zittingen, expertises en conclusietermijnen op en je bereidt dossiers fysiek voor, voor komende zittingen.
- Je zal afspraken inplannen voor de advocaten en meeting rooms vastleggen. Aansluitend sta je in voor de voorbereiding van meetings waarbij een eerste aangenaam contact met de cliënt(en) jouw prioriteit is.
- Bij telefonisch contact ben jij de stem van LAWTREE advocaten waarbij je de cliënt zo goed als mogelijk probeert verder te helpen.
- Je staat mee in voor de orde en netheid binnen het kantoor.
Je zal nauw samenwerken met onze collega’s in het kantoor van Antwerpen, alsook de collega’s in het kantoor te Turnhout.
Aanbod
Waarom LAWTREE advocaten?
- Een voltijdse betrekking voor onbepaalde duur,
- Salaris gebaseerd op je ervaring en skills,
- Maaltijdcheques,
- 20 verlofdagen en ADV-dagen in functie van het overeengekomen uurrooster,
- Goede balans tussen werk en privé,
- Startuur en einduur overeen te komen (in een vast schema),
- Makkelijk bereikbaar.
Solliciteren
Spreekt bovenstaande omschrijving je aan? Dan ontvangen wij graag jouw CV én motivatiebrief. Je verstuurt deze rechtstreeks naar onze office manager, Eline Jacobs (eline.jacobs@lawtree.be) of je vult onderstaand formulier in en je voegt de nodige documenten toe.
